mardi , 21 novembre 2017

Comment écrire une lettre de présentation

Pourquoi écrire une lettre de présentation ?

Pour établir un contact et inciter l’employeur à vous recevoir en entrevue. La lettre de présentation est comme la couverture d’un livre, elle nous incite à lire le résumé (le curriculum vitæ) pour ensuite l’acheter pour en faire la lecture (entrevue d’embauche). Elle doit mettre en valeur vos objectifs professionnels, votre formation et vos expériences. La lettre ne remplace pas le curriculum vitæ et il est inutile de répéter son contenu en long et en large mais bien de spécifier pourquoi vous êtes le meilleur.

Votre lettre doit faire la preuve qu’il existe un lien direct avec votre expérience et les tâches demandées par l’emploi. Il ne suffit pas de dire que l’on possède les compétences nécessaires mais d’apporter des exemples précis. Il est important de faire le parallèle entre les
compétences exigées et vos propres compétences.

Comment écrire une lettre de présentation ?

L’entête

Pour débuter, vous inscrivez la ville et la date. Le nom du destinataire, son titre ou sa fonction, le nom de la compagnie et l’adresse. Si vous ne connaissez pas le nom du responsable du recrutement, n’hésitez pas à téléphoner directement à l’entreprise pour avoir plus d’information. Les employeurs sont toujours impressionnés de recevoir une lettre qui leur est directement adressée.

L’introduction

Offrez vos services en faisant savoir comment vous avez pris connaissance du poste. Par une annonce, par une connaissance, suite à un appel téléphonique, etc.

Développement

Indiquez clairement pourquoi vous êtes le candidat idéal. Le but est de susciter l’intérêt, attirer l’attention, obliger l’employeur à aller plus loin. Résumez le meilleur de vos réalisations et dites ce que vous connaissez de l’entreprise. Mettez en valeur vos compétences techniques (savoir faire) et vos compétences personnelles (savoir être). Demandez-vous ce que vous pouvez apporter de spécial à l’employeur.

Conclusion

En guise de conclusion, faites une demande d’entrevue, mentionnez votre disponibilité, et signez votre lettre. Lorsque l’on fait la demande d’une entrevue, on ne donne pas d’ordre du genre «veuillez me rappeler» ou «contactez-moi le plus tôt possible». Il serait également inopportun de demander la charité.

 

Choses à ne pas faire

  • Écrire une lettre générale que vous enverrez à tous les employeurs. Ces derniers s’en apercevront et ils ne seront pas intéressés à lire votre lettre. Votre lettre de présentation doit être adaptée à l’emploi désiré ;
  • Ne commencez pas une lettre avec la mention « à qui de droit ». Si vous n’êtes vraiment pas capable de trouver le nom du responsable du recrutement ou des ressources humaines, inscrivez la formule «Madame, Monsieur » ;
  • Omettre d’utiliser des mots comme « je pense être la personne» ou « je crois être la candidate ». Vous devez faire la démonstration de vos capacités et de ce que vous valez. L’employeur ne travaille pas avec des suppositions ou des « peut-être »;
  • Remettre une lettre de présentation remplie de fautes ou mal soignée. L’employeur pourra penser que vous vous souciez peu de l’impression que vous produisez ;
  • Photocopier votre signature. Chaque lettre doit être signée.

 

Exemples de lettre de présentation